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Quels documents pour un dossier de location en 2026 ?

La liste complète des documents à fournir pour un dossier de location : identité, domicile, situation professionnelle, revenus et garant. Ce qu'un propriétaire peut exiger, et ce qui est interdit.

6 min de lecture · Mis à jour le 11 septembre 2026

Un dossier de location complet, c'est la première chose qui vous fait passer devant les autres candidats. La liste des pièces qu'un propriétaire ou une agence peut réclamer est encadrée par la loi : elle est fixée par le décret n° 2015-1437 du 5 novembre 2015. Tout ce qui n'y figure pas ne peut pas vous être exigé.

Les 4 catégories de documents obligatoires

1. Une pièce d'identité

Carte nationale d'identité (recto et verso) ou passeport en cours de validité
Permis de conduire français, carte de séjour ou titre de séjour selon votre situation
Pour un étudiant étranger : visa ou titre de séjour étudiant

2. Un justificatif de domicile

Les 3 dernières quittances de loyer si vous êtes locataire
Une attestation d'hébergement et la pièce d'identité de l'hébergeant si vous êtes hébergé
Un avis de taxe foncière si vous êtes propriétaire de votre logement actuel

3. Un justificatif de situation professionnelle

Votre situation	Documents attendus
Salarié en CDI	Contrat de travail ou attestation de l'employeur
Salarié en CDD / intérim	Contrat de travail précisant la durée de la mission
Étudiant	Carte d'étudiant ou certificat de scolarité de l'année en cours
Indépendant / freelance	Extrait Kbis, avis de situation SIRENE ou carte professionnelle
Retraité	Justificatif de versement de la pension
Demandeur d'emploi	Avis de situation France Travail

4. Des justificatifs de ressources

Les 3 derniers bulletins de salaire
Le dernier ou les deux derniers avis d'imposition
Les justificatifs d'aides au logement (attestation CAF/MSA) le cas échéant
Pour un indépendant : les deux derniers bilans ou une attestation comptable

Les documents du garant

Si un garant se porte caution pour vous, il doit fournir exactement les mêmes catégories de pièces : identité, domicile, situation professionnelle et ressources. C'est souvent ce qui fait perdre du temps aux candidats, car il faut relancer une autre personne pour récupérer ses documents.

Un garant est en général demandé lorsque vos revenus sont inférieurs à environ 3 fois le montant du loyer charges comprises.

Les documents interdits

Le bailleur ne peut légalement pas vous demander, entre autres :

Un relevé de compte bancaire ou une attestation d'absence de crédit
Un extrait de casier judiciaire
Un dossier médical ou une carte Vitale
Un contrat de mariage, un certificat de concubinage ou un jugement de divorce
Une photographie d'identité (hors pièce d'identité)
Un chèque de réservation ou un versement d'avance sur le loyer

Comment présenter ces documents

1Scannez ou photographiez chaque pièce en entier, nette et lisible
2Regroupez tout dans un seul document PDF plutôt que dix pièces jointes
3Nommez clairement les fichiers ou laissez un outil les organiser par catégorie
4Masquez ce qui n'est pas nécessaire et évitez d'envoyer vos pièces d'identité en clair à des inconnus

Avec Dossy, vous importez vos pièces une seule fois, elles sont regroupées dans un PDF propre et partagées via un lien que vous pouvez suivre et supprimer.

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Questions fréquentes

Quels documents pour un dossier de location sans garant ?

Les mêmes que pour un dossier classique : identité, justificatif de domicile, situation professionnelle et revenus. Sans garant, il est utile d'ajouter des éléments qui rassurent, comme des quittances de loyer payées sans incident ou une garantie Visale.

Un propriétaire peut-il demander mes relevés bancaires ?

Non. Les relevés de compte bancaire font partie des documents que le décret du 5 novembre 2015 interdit de réclamer à un candidat locataire.

Combien de bulletins de salaire faut-il fournir ?

Trois : les trois derniers bulletins de salaire. Ils sont souvent accompagnés du dernier avis d'imposition.

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